Guida di Pubblicazione Web Immediata
FileMaker 7
FileMaker, Inc

Guida di Pubblicazione Web Immediata


Nozioni di base di FileMaker

Informazioni su soluzioni database

Informazioni su come lavorare con le soluzioni FileMaker da un browser Web

Informazioni sull’area di stato

Informazioni sui modi

Accesso alle soluzioni con Pubblicazione Web Immediata

Disconnessione da una soluzione

Stampa dei record


Aggiunta e visualizzazione di dati

Esplorazione nel modo Usa

Aggiunta di dati al database

Modifica dei record

Applicazione dei formati

Visualizzazione dei record come modulo, lista, tabella

Selezione del record corrente

Eliminazione di record


Ricerca e ordinamento dei dati

Ricerca di record

Esecuzione di ricerche AND/OR

Ricerca di eccezioni dei record

Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi

Limitazione di un gruppo trovato

Ampliamento di un gruppo trovato

Ordinamento di record


Risoluzione dei problemi

La pagina Web non viene visualizzata correttamente

Impossibile trovare una funzionalità

Impossibile trovare i record dopo l’ordinamento

 


Nozioni di base di FileMaker


Informazioni su soluzioni database

Un database è una raccolta di informazioni o dati che è possibile organizzare, aggiornare, ordinare, stampare e ricercare. Le soluzioni FileMaker contengono record a cui è possibile accedere da un’altra copia di FileMaker in una Large Area Network (LAN) o da un browser Web. I record contengono campi che conservano e visualizzano i dati.

Nota: Questo documento presenta funzionalità disponibili soltanto quando si accede ai database FileMaker da un browser Web. Per ulteriori informazioni su come lavorare in FileMaker, vedere la documentazione fornita con il prodotto FileMaker.

Definizione di campi

I campi consentono di memorizzare, calcolare e visualizzare i dati immessi in un record. Le informazioni che si inseriscono o incollano in un campo ne costituiscono il valore. I valori di campo possono essere testo, numeri, date e ore. Ciascun dato di un record, ad esempio il nome, l'indirizzo o il numero di telefono, è memorizzato in un campo.

Definizione di record

I record sono una raccolta di campi che contengono dati relativi ad un’attività, un individuo, un soggetto, o una transazione. Per aggiungere dati, si crea un nuovo record e si inseriscono dati nei campi che appartengono a tale record. Dopo aver creato record in un file, è possibile modificarli, ordinarli o trovare un gruppo di record che contengono un determinato valore.

Definizione di formati

I formati mostrano i record contenuti in una soluzione di database. I formati, creati dallo sviluppatore del database usando FileMaker Pro o FileMaker Developer, determinano il modo in cui i dati sono organizzati per la visualizzazione, la stampa, la creazione di resoconti, la ricerca e l’immissione di dati. Quando si modificano i dati nel campo di un formato, le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati e le visualizzazioni del database.

Vedere anche

Applicazione dei formati

Ritorna al Sommario


Informazioni su come lavorare con le soluzioni FileMaker da un browser Web

È possibile visualizzare e lavorare con i dati in una soluzione FileMaker da un browser Web in molti modi. È possibile:

Nota: Alcune funzioni potrebbero essere disattivate dallo sviluppatore o dall’amministratore del database. Ad esempio, un nome utente può avere l’autorizzazione di inserire, ma non di eliminare record. Inoltre, l’amministratore del database può personalizzare l’interfaccia e automatizzare diverse funzioni in pulsanti, che possono invalidare alcune delle istruzioni presenti in questo documento.

Per ottenere maggiore flessibilità e potenza, è possibile accedere alla soluzione direttamente da FileMaker anziché da un browser Web. Ad esempio con FileMaker Pro è possibile:

Per un elenco completo delle funzioni visitare www.filemaker.com.

Vedere anche

Impossibile trovare una funzione

La pagina Web non viene visualizzata correttamente

Ritorna al Sommario


Informazioni sull’area di stato

L’area di stato che si trova a sinistra della finestra del browser fornisce accesso a molte funzioni. È possibile:

 

Area di stato in modo Usa
Area di stato in modo Trova
 

Area di stato in modo Usa

Area di stato in modo Trova

Per mostrare l’area di stato, fare clic su Mostra area di stato Mostra area di stato. Per nasconderla, fare clic su Nascondi area di stato Nascondi area di stato.

Se questa area è disattivata, l’accesso è stato limitato dall’amministratore del database.

Vedere anche

Impossibile trovare una funzione

Ritorna al Sommario


Informazioni sui modi

I dati vengono elaborati nel modo Usa o Trova. Il modo attivo è visualizzato nell’area di stato sotto il pulsante Home page. Per cambiare modo fare clic su Usa o Trova.

Utilizzare il modo

Per

Icona barra degli strumenti

Usa

Lavorare sui dati di un file. È possibile aggiungere, visualizzare, modificare, ordinare, omettere (nascondere) ed eliminare record.

Icona barra degli strumenti modo Usa

Trova

Ricercare record particolari, corrispondenti a un insieme di criteri.

Icona barra degli strumenti modo Trova

Vedere anche

Impossibile trovare una funzione

Ritorna al Sommario


Accesso alle soluzioni con Pubblicazione Web Immediata

Per accedere ad una soluzione FileMaker sul Web usando Pubblicazione Web Immediata

  1. Browser Web incompatibile, digitare l’indirizzo IP o il nome del dominio in cui è ospitata la soluzione. Visitare l’indirizzo www.filemaker.com per informazioni sui requisiti di sistema.
  2. La Home page del database Pubblicazione Web Immediata elenca tutti i database pubblicati da FileMaker a quell’indirizzo. Fare clic sul nome di un file per accedere al database.
  3. Potrebbe essere necessario fornire un nome utente e una password per avviare la sessione ed accedere al database.

Nota: Il livello di accesso ai dati è determinato dal nome utente. Per informazioni sul proprio livello di accesso, contattare l’amministratore del database.

Vedere anche

La pagina Web non viene visualizzata correttamente

Ritorna al Sommario


Disconnessione da una soluzione

Al termine del lavoro, è importante scollegarsi dal file prima di chiudere la finestra del browser.

Per chiudere la sessione in modo sicuro, fare clic su Disconnetti al fondo dell’area di stato, quindi chiudere il browser Web.

Considerazioni importanti sulla sicurezza:

Ritorna al Sommario


Stampa dei record

Quando si stampano record FileMaker da un browser Web, è possibile soltanto stampare i record visibili sullo schermo. L’area di stato e i record non visibili non saranno stampati. Per stampare tutti i record, chiedere informazioni all’amministratore del database su come accedere alla soluzione di database con una copia di FileMaker Pro.

Nota: Le opzioni specifiche della stampante e di stampa dipendono dal browser Web, dalla stampante e dal sistema utilizzato. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante e del sistema.

Ritorna al Sommario


Aggiunta e visualizzazione di dati


Esplorazione nel modo Usa

Per passare da un record ad un altro fare clic sul libro nell’area di stato.

Per spostarsi

Visualizzare il Pannello di stato ed eseguire questa operazione

 

Al record successivo in un file

Fare clic sulla parte destra del libro.

Vai al pulsante del record successivo

Al record precedente in un file

Fare clic sulla parte sinistra del libro.

Vai al pulsante del record precedente

A un record specifico

Digitare il numero del record, quindi fare clic su Vai al record.

Icona barra degli strumenti Vai al record

Ritorna al Sommario


Aggiunta di dati al database

Nel modo Usa è possibile aggiungere o duplicare record. FileMaker memorizza i nuovi record alla fine del file. Nel modo Usa, il nuovo record viene visualizzato dopo il record corrente o dopo l'ultimo record del gruppo individuato.

Per aggiungere un record:

  1. Nel modo Usa, fare clic su Nuovo record Icona barra degli strumenti Nuovo record per aggiungere un record ad un database.
  2. Fare clic all’interno di un campo ed inserire le nuove informazioni. Premere Tab per passare da un campo all’altro.
  3. Una volta inserite le informazioni nei campi, fare clic su Invia per aggiungere il record.

Per duplicare un record, fare clic su Duplica record Icona barra degli strumenti Duplica record, quindi fare clic su Invia.

Ritorna al Sommario


Modifica dei record

Usare la funzione Modifica record per modificare in modo permanente un record del database.

Per modificare un record:
  1. Nel Modo Usa, individuare il record da modificare.
  2. Fare clic all’interno del campo e modificare i dati oppure fare clic su Modifica record Icona barra degli strumenti Modifica record, quindi fare clic all’interno del campo e modificare i dati.
  3. Fare clic su Invia nell’area di stato.

Importante: Non è possibile ripristinare i valori originali dopo aver fatto clic su Invia.

Vedere anche

Esplorazione nel modo Usa

Ritorna al Sommario


Applicazione dei formati

Cambiare i formati per visualizzare i dati con una disposizione diversa. Per visualizzare i dati in un formato diverso, selezionare un formato dal menu a tendina dei formati nella parte superiore dell’area di stato.

Vedere anche

Informazioni sull’area di stato

Ritorna al Sommario


Visualizzazione dei record come modulo, lista o tabella

È possibile cambiare il modo con cui i record vengono visualizzati e stampati in un determinato formato cambiandone la visualizzazione.

Per visualizzare i record Sotto "Visualizza" nell’area di stato, scegliere

Singolarmente (un record per schermata)

Modulo

In una lista (cinque record per schermata, ognuno come copia separata del formato/modulo)

Lista

In una tabella (venti record per schermata, in formato di tabella come i fogli di calcolo)

Tabella

Nota: Quando si visualizzano record sotto forma di lista o di tabella, il record corrente è sempre nella parte superiore della schermata. Per visualizzare i record precedenti, fare clic sulla freccia sinistra nel libro oppure inserire un numero di record e fare clic su Vai al record Icona barra degli strumenti Vai al record.

Vedere anche

Esplorazione nel modo Usa

Ritorna al Sommario


Selezione del record corrente

Nel modo Usa, una soluzione ha un solo record corrente (selezionato).

In questa vista

Il record corrente è

Visualizza come modulo

Il record visualizzato

Visualizza come lista o Visualizza come tabella

Il record contrassegnato con una barra piena sul lato sinistro. Per lavorare su un altro record, fare clic su di esso per attivarlo come record corrente.

Nota: Quando si visualizzano record sotto forma di lista o di tabella, il record corrente è sempre nella parte superiore della schermata. Per visualizzare i record precedenti, fare clic sulla freccia sinistra nel libro oppure inserire un numero di record e fare clic su Vai al record Icona barra degli strumenti Vai al record.

Vedere anche

Esplorazione nel modo Usa

Ritorna al Sommario


Eliminazione di record

Quando si elimina un record dal database, i dati immessi in tutti i campi del record vengono eliminati in modo definitivo.

Per eliminare un record:

  1. Nel modo Usa, individuare il record da eliminare.
  2. Fare clic su Elimina recordIcona barra degli strumenti Elimina record, quindi fare clic su OK per eliminare il record definitivamente. Fare clic su Annulla per ritornare al modo Usa senza eliminare il record.

Vedere anche

Esplorazione nel modo Usa

Ritorna al Sommario


Ricerca e ordinamento dei dati


Ricerca di record

Utilizzare il modo Trova per individuare record in base a criteri di ricerca. I criteri (il valore o i valori da trovare o da omettere) possono essere inseriti nei campi in una o più richieste di ricerca. Le richieste di ricerca vengono create, modificate, eliminate ed esplorate come i record.

Quando si esegue la ricerca, FileMaker cerca in tutti i record, confrontando i criteri di ricerca inseriti con i dati del file. I record contenenti dati corrispondenti ai criteri costituiscono il gruppo trovato, vale a dire il sottogruppo di record visualizzati nel modo Usa al termine della ricerca.

Per trovare un record o un gruppo di record:

  1. Fare clic su Modo Trova Pulsante modo Trova.
  2. Fare clic nel campo in cui si desidera effettuare la ricerca ed inserire i criteri di ricerca.
  3. Fare clic su Annulla Icona barra degli strumenti Annulla per azzerare i criteri di ricerca.

Ad esempio, per trovare record in cui città = New York, fare clic nel campo Città e digitare New York. È anche possibile usare uno dei Simboli che seguono per eseguire una ricerca con criteri diversi.

Per trovare valori

Utilizzare l'operatore

Esempio

Minore di ciò che segue

<

<40 trova tutti i record minori di 40

Minore o pari a ciò che segue

<=

<=05:00:00 trova tutti i record minori o pari a 5:00

Maggiore di ciò che segue

>

>05:00:00 trova tutti i record dopo 5:00

Maggiore o pari a ciò che segue

>=

>=Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith" e tutti i record dopo "Smith" in ordine alfabetico

Una corrispondenza esatta, anche se il campo può contenere altri valori

= (prima dei criteri)

=Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith", compreso "John Smith," ma non Smithson

Una corrispondenza esatta, nell’ordine indicato; il campo non contiene nessun altro valore

== (prima dei criteri)

==Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith," ma non "John Smith" o “Smithson”

Valori all'interno dell'intervallo specificato

... (3 periodi)

12:30 pm...7:30 pm trova tutti i record compresi tra le 12:30 e le 7:30 pm.

Valori duplicati

! (punto esclamativo)

! trova tutti i record con valori duplicati in un campo

Data di oggi

//

// trova tutti i record che hanno la data di oggi

Date o ore non valide

?

? trova tutti i record che hanno date o ore non valide

Un carattere di testo sconosciuto o variabile

@

@on trova tutti i record che hanno 3 caratteri e terminano con "on," come "Don"

Zero o più caratteri di testo sconosciuti o variabili

*

*smith* trova tutti i record che contengono "smith" nel nome, come "Smithson," "Blacksmith"

Testo letterale in un campo (utile per ricercare caratteri come ",")

" "

", Ltd." trova tutti i record che contengono ", Ltd."

Campi vuoti (ad esempio, record di ordini non completati)

= (è sufficiente digitare un segno di uguale)

= trova tutti i record che non hanno valori

  1. Fare clic su Esegui la ricerca per eseguire una ricerca nel database e visualizzare un sottogruppo di record.
  2. L’area di stato indica il numero di record trovati.

Altri suggerimenti

Vedere anche

Esecuzione di ricerche AND/OR

Ricerca di eccezioni dei record

Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi

Ritorna al Sommario


Esecuzione di ricerche AND/OR

Per eseguire una ricerca AND, specificare una richiesta di ricerca usando più campi. Ad esempio, è possibile eseguire una ricerca in cui Città = New York AND Nome = Smith.

  1. Selezionare il modo Trova e fare clic nel campo in cui si desidera eseguire la ricerca.
  2. Digitare i criteri di ricerca.
    Ad esempio, per trovare record in cui città = New York, fare clic nel campo Città e digitare New York.
  3. Fare clic nel campo successivo per specificare ulteriori criteri (una ricerca AND), ad esempio fare clic nel campo Nome e digitare Smith.
  4. Ripetere il passo 3 finché non sono stati inseriti tutti i criteri di ricerca.
  5. Fare clic su Esegui la ricerca per eseguire una ricerca nel database e visualizzare un sottogruppo di record.

Per eseguire una ricerca OR, per cui basta che venga soddisfatto qualunque criterio, specificare più richieste di ricerca. Ad esempio, è possibile eseguire una ricerca in cui Città = New York OR Parigi, oppure in cui Città = New York OR Nome = Smith.

  1. Selezionare il modo Trova e fare clic nel campo in cui si desidera eseguire la ricerca.
  2. Digitare i criteri di ricerca.
    Ad esempio, per trovare record in cui città = New York, fare clic nel campo Città e digitare New York.
  3. Fare clic su Aggiungi nuova richiesta Icona barra degli strumenti Aggiungi nuova richiesta.
  4. Nella nuova richiesta di ricerca vuota, fare clic nel campo in cui si desidera eseguire la ricerca e inserire gli altri criteri di ricerca, ad esempio, Nome = Smith.
  5. Ripetere i passi 3 e 4 finché non sono stati inseriti tutti i criteri di ricerca.
  6. Fare clic su Esegui la ricerca per eseguire una ricerca nel database e visualizzare un sottogruppo di record.

Tenere presente quanto segue:

Vedere anche

Ricerca di record

Ricerca di eccezioni dei record

Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi

Limitazione di un gruppo trovato

Ampliamento di un gruppo trovato

Ritorna al Sommario


Ricerca di eccezioni dei record

Per trovare record che non soddisfano un determinato valore, omettere i record con tale criterio durante l’esecuzione di una ricerca. Ad esempio, per trovare tutti i record relativi alle vendite ad eccezione di quelli della città di Londra:

  1. Nel modo Trova, digitare i criteri dei record da omettere (digitare New York nel campo Città).
  2. Fare clic su Ometti.
  3. Fare clic su Esegui la ricerca.

Ricerca di alcuni record e omissione di altri:

Ad esempio, per trovare i fornitori che risiedono nello stato della California, escludendo quelli di Los Angeles:

  1. Nel modo Trova, digitare i criteri dei record da trovare (digitare CA nel campo Stato).
  2. Fare clic su Aggiungi nuova richiesta Icona barra degli strumenti Aggiungi nuova richiesta.
  3. Digitare i criteri dei record da escludere (digitare Los Angeles nel campo Città).
  4. Selezionare Ometti.
  5. Fare clic su Esegui la ricerca.

Tenere presente quanto segue:

È inoltre possibile omettere i record da un gruppo individuato dopo aver eseguito una ricerca.

Vedere anche

Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi

Limitazione di un gruppo trovato

Ritorna al Sommario


Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi

Omissione di un record o di una serie di record per rimuoverli dal gruppo individuato. I record omessi si trovano ancora nel database, soltanto non sono inclusi nel gruppo individuato.

Per

Espandere la barra degli strumenti ed eseguire questa operazione

 

Omettere un record specifico

Visualizzare o selezionare il record da omettere, quindi fare clic su Ometti il record.

Icona barra degli strumenti Ometti record

Ometti più record (consecutivi)

Visualizzare o selezionare il primo record di una serie di record da omettere, quindi fare clic su Ometti più record. Nella finestra di dialogo Ometti più record, digitare il numero di record da omettere, quindi fare clic su Ometti.

Icona barra degli strumenti Ometti più record

Visualizzare il gruppo omesso e nascondere il gruppo individuato corrente

Fare clic su Mostra le omissioni.

Icona barra degli strumenti Mostra record omessi

Annullare il gruppo individuato per includere tutti i record

Fare clic su Mostra tutti i record.

Icona barra degli strumenti Mostra tutti i record

Tenere presente quanto segue:

 Ritorna al Sommario


Limitazione di un gruppo trovato

Se è stato individuato un gruppo e si desidera ridurre ulteriormente il numero di record aggiungendo altri criteri, usare la funzione Limita gruppo trovato.

Ad esempio, è possibile aggiungere una richiesta di ricerca in cui Dipendenti = Vendite per trovare un determinato dipendente.

  1. Nel modo Trova, eseguire una ricerca per individuare tutti i dipendenti che lavorano nel settore Vendite.
    I risultati della ricerca vengono visualizzati nel gruppo individuato nel modo Usa.
  2. Per ridurre ulteriormente il numero di record, ritornare al modo Trova e digitare i criteri per restringere la ricerca (digitare Rossi nel campo Cognome).
  3. Fare clic su Limita gruppo trovato.

Il gruppo trovato comprende adesso tutti gli impiegati del reparto Vendite che rispondono al nome di Rossi.

Vedere anche

Ricerca di record

Ricerca di eccezioni dei record

Esecuzione di ricerche AND/OR

Ritorna al Sommario


Ampliamento di un gruppo trovato

Se è stato individuato un gruppo e si desidera espandere il numero di record aggiungendo altri criteri, usare la funzione Amplia gruppo trovato.

Ad esempio, dopo avere ricercato i clienti di New York, è possibile ampliare la ricerca per trovare anche i clienti di Hong Kong:

  1. Nel modo Trova, eseguire una ricerca per trovare i clienti di New York.
    FileMaker visualizza il gruppo trovato (di clienti di New York) nel modo Usa.
  2. Ritornare al modo Trova e digitare i criteri per ampliare la ricerca (digitare Hong Kong nel campo Città).
  3. Fare clic su Amplia gruppo trovato.

Il gruppo trovato comprende adesso i clienti residenti a New York e a Hong Kong.

Vedere anche

Ricerca di record

Ricerca di eccezioni dei record

Esecuzione di ricerche AND/OR

Ritorna al Sommario


Ordinamento di record

È possibile modificare l’ordine dei record ordinando il database. I record possono essere ordinati in modo ascendente, discendente o personalizzato in base ad una lista di valori di campo predefiniti.

Per ordinare i record:

  1. Nel modo Usa, passare al Formato contenente i campi che si desidera ordinare, quindi fare clic su Ordina Icona barra degli strumenti Ordina i record.
  2. Selezionare il primo campo in base al quale eseguire l’ordinamento (ad esempio “Cognome”).
  3. Scegliere il tipo di ordinamento (ad esempio, Ordine ascendente, dalla A alla Z; Ordine discendente dalla Z alla A, o ordine personalizzato in base a valori di campo predefiniti), quindi fare clic su Sposta.
  4. Ripetere i passi 2 e 3 per ogni campo di ordinamento (ad esempio, per ordinare prima per Cognome e poi per Nome)
  5. Fare clic su Ordina.

Se si sta visualizzando un formato nella vista Tabella, è possibile fare clic sull’intestazione della colonna (il nome del campo) per ordinare la tabella in modo ascendente o discendente in base a quel campo.

Il record corrente viene visualizzato nella prima riga della tabella. Per visualizzare il primo record, per Numero record, digitare 1 e fare clic su Vai al record Icona barra degli strumenti Vai al record. In alternativa fare clic sulla freccia sinistra del libro per visualizzare i record precedenti.

Per riordinare i record in base all’ordine di creazione, fare clic su Ordina Icona barra degli strumenti Ordina i record. Nella finestra di dialogo Ordina, fare clic sul pulsante Annulla l’ordinamento.

Nota L’ordinamento può essere eseguito soltanto in base ai campi presenti nel formato corrente.

Vedere anche

Impossibile trovare i record dopo l’ordinamento

Ritorna al Sommario


Risoluzione dei problemi


La pagina Web non viene visualizzata correttamente

Se una pagina non viene visualizzata correttamente, eseguire i seguenti controlli:

Ritorna al Sommario


Impossibile trovare una funzione

Se non si riesce a trovare una funzione, eseguire i seguenti controlli:

Ritorna al Sommario


Impossibile trovare i record dopo l’ordinamento

Quando si ordina il database, il record corrente non cambia. Per visualizzare i record ordinati a partire dal primo record o gruppo di record, usare il libro nell’area di stato per passare al primo record.

Vedere anche

Esplorazione nel modo Usa

Ritorna al Sommario


Copyright © 1994-2004, FileMaker, Inc. Tutti i diritti riservati. FileMaker, Inc. è una consociata di Apple Computer, Inc.