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Guida di Pubblicazione Web Immediata |
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Nozioni di base di FileMaker | |
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Aggiunta e visualizzazione di dati |
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Ricerca e ordinamento dei dati | |
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Risoluzione dei problemi |
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Nozioni di base di FileMaker |
Informazioni su soluzioni database
Un database è una raccolta di informazioni o dati che è possibile organizzare, aggiornare, ordinare, stampare e ricercare. Le soluzioni FileMaker contengono record a cui è possibile accedere da un’altra copia di FileMaker in una Large Area Network (LAN) o da un browser Web. I record contengono campi che conservano e visualizzano i dati.
Nota: Questo documento presenta funzionalità disponibili soltanto quando si accede ai database FileMaker da un browser Web. Per ulteriori informazioni su come lavorare in FileMaker, vedere la documentazione fornita con il prodotto FileMaker.
Definizione di campi
I campi consentono di memorizzare, calcolare e visualizzare i dati immessi in un record. Le informazioni che si inseriscono o incollano in un campo ne costituiscono il valore. I valori di campo possono essere testo, numeri, date e ore. Ciascun dato di un record, ad esempio il nome, l'indirizzo o il numero di telefono, è memorizzato in un campo.
Definizione di record
I record sono una raccolta di campi che contengono dati relativi ad un’attività, un individuo, un soggetto, o una transazione. Per aggiungere dati, si crea un nuovo record e si inseriscono dati nei campi che appartengono a tale record. Dopo aver creato record in un file, è possibile modificarli, ordinarli o trovare un gruppo di record che contengono un determinato valore.
Definizione di formati
I formati mostrano i record contenuti in una soluzione di database. I formati, creati dallo sviluppatore del database usando FileMaker Pro o FileMaker Developer, determinano il modo in cui i dati sono organizzati per la visualizzazione, la stampa, la creazione di resoconti, la ricerca e l’immissione di dati. Quando si modificano i dati nel campo di un formato, le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati e le visualizzazioni del database.
Vedere anche
È possibile visualizzare e lavorare con i dati in una soluzione FileMaker da un browser Web in molti modi. È possibile:
Nota: Alcune funzioni potrebbero essere disattivate dallo sviluppatore o dall’amministratore del database. Ad esempio, un nome utente può avere l’autorizzazione di inserire, ma non di eliminare record. Inoltre, l’amministratore del database può personalizzare l’interfaccia e automatizzare diverse funzioni in pulsanti, che possono invalidare alcune delle istruzioni presenti in questo documento.
Per ottenere maggiore flessibilità e potenza, è possibile accedere alla soluzione direttamente da FileMaker anziché da un browser Web. Ad esempio con FileMaker Pro è possibile:
Per un elenco completo delle funzioni visitare www.filemaker.com.
Vedere anche
Impossibile trovare una funzione
La pagina Web non viene visualizzata correttamente
L’area di stato che si trova a sinistra della finestra del browser fornisce accesso a molte funzioni. È possibile:
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Area di stato in modo Usa |
Area di stato in modo Trova |
Per mostrare l’area di stato, fare clic su Mostra area di stato . Per nasconderla, fare clic su Nascondi area di stato
.
Se questa area è disattivata, l’accesso è stato limitato dall’amministratore del database.
Vedere anche
Impossibile trovare una funzione
I dati vengono elaborati nel modo Usa o Trova. Il modo attivo è visualizzato nell’area di stato sotto il pulsante Home page. Per cambiare modo fare clic su Usa o Trova.
Utilizzare il modo |
Per |
Icona barra degli strumenti |
Usa |
Lavorare sui dati di un file. È possibile aggiungere, visualizzare, modificare, ordinare, omettere (nascondere) ed eliminare record. |
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Trova |
Ricercare record particolari, corrispondenti a un insieme di criteri. |
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Vedere anche
Impossibile trovare una funzione
Per accedere ad una soluzione FileMaker sul Web usando Pubblicazione Web Immediata
Nota: Il livello di accesso ai dati è determinato dal nome utente. Per informazioni sul proprio livello di accesso, contattare l’amministratore del database.
Vedere anche
La pagina Web non viene visualizzata correttamente
Al termine del lavoro, è importante scollegarsi dal file prima di chiudere la finestra del browser.
Per chiudere la sessione in modo sicuro, fare clic su Disconnetti al fondo dell’area di stato, quindi chiudere il browser Web.
Considerazioni importanti sulla sicurezza:
Quando si stampano record FileMaker da un browser Web, è possibile soltanto stampare i record visibili sullo schermo. L’area di stato e i record non visibili non saranno stampati. Per stampare tutti i record, chiedere informazioni all’amministratore del database su come accedere alla soluzione di database con una copia di FileMaker Pro.
Nota: Le opzioni specifiche della stampante e di stampa dipendono dal browser Web, dalla stampante e dal sistema utilizzato. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante e del sistema.
Aggiunta e visualizzazione di dati |
Per passare da un record ad un altro fare clic sul libro nell’area di stato.
Per spostarsi |
Visualizzare il Pannello di stato ed eseguire questa operazione |
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Al record successivo in un file |
Fare clic sulla parte destra del libro. |
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Al record precedente in un file |
Fare clic sulla parte sinistra del libro. |
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A un record specifico |
Digitare il numero del record, quindi fare clic su Vai al record. |
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Nel modo Usa è possibile aggiungere o duplicare record. FileMaker memorizza i nuovi record alla fine del file. Nel modo Usa, il nuovo record viene visualizzato dopo il record corrente o dopo l'ultimo record del gruppo individuato.
Per aggiungere un record:
Per duplicare un record, fare clic su Duplica record , quindi fare clic su Invia.
Usare la funzione Modifica record per modificare in modo permanente un record del database.
Per modificare un record:Importante: Non è possibile ripristinare i valori originali dopo aver fatto clic su Invia.
Vedere anche
Cambiare i formati per visualizzare i dati con una disposizione diversa. Per visualizzare i dati in un formato diverso, selezionare un formato dal menu a tendina dei formati nella parte superiore dell’area di stato.
Vedere anche
Informazioni sull’area di stato
È possibile cambiare il modo con cui i record vengono visualizzati e stampati in un determinato formato cambiandone la visualizzazione.
Per visualizzare i record | Sotto "Visualizza" nell’area di stato, scegliere |
Singolarmente (un record per schermata) |
Modulo |
In una lista (cinque record per schermata, ognuno come copia separata del formato/modulo) |
Lista |
In una tabella (venti record per schermata, in formato di tabella come i fogli di calcolo) |
Tabella |
Nota: Quando si visualizzano record sotto forma di lista o di tabella, il record corrente è sempre nella parte superiore della schermata. Per visualizzare i record precedenti, fare clic sulla freccia sinistra nel libro oppure inserire un numero di record e fare clic su Vai al record .
Vedere anche
Nel modo Usa, una soluzione ha un solo record corrente (selezionato).
In questa vista |
Il record corrente è |
Visualizza come modulo |
Il record visualizzato |
Visualizza come lista o Visualizza come tabella |
Il record contrassegnato con una barra piena sul lato sinistro. Per lavorare su un altro record, fare clic su di esso per attivarlo come record corrente. |
Nota: Quando si visualizzano record sotto forma di lista o di tabella, il record corrente è sempre nella parte superiore della schermata. Per visualizzare i record precedenti, fare clic sulla freccia sinistra nel libro oppure inserire un numero di record e fare clic su Vai al record .
Vedere anche
Quando si elimina un record dal database, i dati immessi in tutti i campi del record vengono eliminati in modo definitivo.
Per eliminare un record:
Vedere anche
Ricerca e ordinamento dei dati |
Utilizzare il modo Trova per individuare record in base a criteri di ricerca. I criteri (il valore o i valori da trovare o da omettere) possono essere inseriti nei campi in una o più richieste di ricerca. Le richieste di ricerca vengono create, modificate, eliminate ed esplorate come i record.
Quando si esegue la ricerca, FileMaker cerca in tutti i record, confrontando i criteri di ricerca inseriti con i dati del file. I record contenenti dati corrispondenti ai criteri costituiscono il gruppo trovato, vale a dire il sottogruppo di record visualizzati nel modo Usa al termine della ricerca.
Per trovare un record o un gruppo di record:
Ad esempio, per trovare record in cui città = New York, fare clic nel campo Città e digitare New York. È anche possibile usare uno dei Simboli che seguono per eseguire una ricerca con criteri diversi.
Per trovare valori |
Utilizzare l'operatore |
Esempio |
Minore di ciò che segue |
< |
<40 trova tutti i record minori di 40 |
Minore o pari a ciò che segue |
<= |
<=05:00:00 trova tutti i record minori o pari a 5:00 |
Maggiore di ciò che segue |
> |
>05:00:00 trova tutti i record dopo 5:00 |
Maggiore o pari a ciò che segue |
>= |
>=Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith" e tutti i record dopo "Smith" in ordine alfabetico |
Una corrispondenza esatta, anche se il campo può contenere altri valori |
= (prima dei criteri) |
=Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith", compreso "John Smith," ma non Smithson |
Una corrispondenza esatta, nell’ordine indicato; il campo non contiene nessun altro valore |
== (prima dei criteri) |
==Smith trova tutti i record in cui il nome è "Smith," ma non "John Smith" o “Smithson” |
Valori all'interno dell'intervallo specificato |
... (3 periodi) |
12:30 pm...7:30 pm trova tutti i record compresi tra le 12:30 e le 7:30 pm. |
Valori duplicati |
! (punto esclamativo) |
! trova tutti i record con valori duplicati in un campo |
Data di oggi |
// |
// trova tutti i record che hanno la data di oggi |
Date o ore non valide |
? |
? trova tutti i record che hanno date o ore non valide |
Un carattere di testo sconosciuto o variabile |
@ |
@on trova tutti i record che hanno 3 caratteri e terminano con "on," come "Don" |
Zero o più caratteri di testo sconosciuti o variabili |
* |
*smith* trova tutti i record che contengono "smith" nel nome, come "Smithson," "Blacksmith" |
Testo letterale in un campo (utile per ricercare caratteri come ",") |
" " |
", Ltd." trova tutti i record che contengono ", Ltd." |
Campi vuoti (ad esempio, record di ordini non completati) |
= (è sufficiente digitare un segno di uguale) |
= trova tutti i record che non hanno valori |
Altri suggerimenti
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi
Per eseguire una ricerca AND, specificare una richiesta di ricerca usando più campi. Ad esempio, è possibile eseguire una ricerca in cui Città = New York AND Nome = Smith.
Per eseguire una ricerca OR, per cui basta che venga soddisfatto qualunque criterio, specificare più richieste di ricerca. Ad esempio, è possibile eseguire una ricerca in cui Città = New York OR Parigi, oppure in cui Città = New York OR Nome = Smith.
Tenere presente quanto segue:
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi
Limitazione di un gruppo trovato
Ampliamento di un gruppo trovato
Per trovare record che non soddisfano un determinato valore, omettere i record con tale criterio durante l’esecuzione di una ricerca. Ad esempio, per trovare tutti i record relativi alle vendite ad eccezione di quelli della città di Londra:
Ricerca di alcuni record e omissione di altri:
Ad esempio, per trovare i fornitori che risiedono nello stato della California, escludendo quelli di Los Angeles:
Tenere presente quanto segue:
È inoltre possibile omettere i record da un gruppo individuato dopo aver eseguito una ricerca.
Vedere anche
Omissione di record da un gruppo individuato e visualizzazione dei record omessi
Limitazione di un gruppo trovato
Omissione di un record o di una serie di record per rimuoverli dal gruppo individuato. I record omessi si trovano ancora nel database, soltanto non sono inclusi nel gruppo individuato.
Per |
Espandere la barra degli strumenti ed eseguire questa operazione |
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Omettere un record specifico |
Visualizzare o selezionare il record da omettere, quindi fare clic su Ometti il record. |
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Ometti più record (consecutivi) |
Visualizzare o selezionare il primo record di una serie di record da omettere, quindi fare clic su Ometti più record. Nella finestra di dialogo Ometti più record, digitare il numero di record da omettere, quindi fare clic su Ometti. |
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Visualizzare il gruppo omesso e nascondere il gruppo individuato corrente |
Fare clic su Mostra le omissioni. |
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Annullare il gruppo individuato per includere tutti i record |
Fare clic su Mostra tutti i record. |
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Tenere presente quanto segue:
Se è stato individuato un gruppo e si desidera ridurre ulteriormente il numero di record aggiungendo altri criteri, usare la funzione Limita gruppo trovato.
Ad esempio, è possibile aggiungere una richiesta di ricerca in cui Dipendenti = Vendite per trovare un determinato dipendente.
Il gruppo trovato comprende adesso tutti gli impiegati del reparto Vendite che rispondono al nome di Rossi.
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
Se è stato individuato un gruppo e si desidera espandere il numero di record aggiungendo altri criteri, usare la funzione Amplia gruppo trovato.
Ad esempio, dopo avere ricercato i clienti di New York, è possibile ampliare la ricerca per trovare anche i clienti di Hong Kong:
Il gruppo trovato comprende adesso i clienti residenti a New York e a Hong Kong.
Vedere anche
Ricerca di eccezioni dei record
È possibile modificare l’ordine dei record ordinando il database. I record possono essere ordinati in modo ascendente, discendente o personalizzato in base ad una lista di valori di campo predefiniti.
Per ordinare i record:
Se si sta visualizzando un formato nella vista Tabella, è possibile fare clic sull’intestazione della colonna (il nome del campo) per ordinare la tabella in modo ascendente o discendente in base a quel campo.
Il record corrente viene visualizzato nella prima riga della tabella. Per visualizzare il primo record, per Numero record, digitare 1 e fare clic su Vai al record . In alternativa fare clic sulla freccia sinistra del libro per visualizzare i record precedenti.
Per riordinare i record in base all’ordine di creazione, fare clic su Ordina . Nella finestra di dialogo Ordina, fare clic sul pulsante Annulla l’ordinamento.
Nota L’ordinamento può essere eseguito soltanto in base ai campi presenti nel formato corrente.
Vedere anche
Impossibile trovare i record dopo l’ordinamento
Risoluzione dei problemi |
Se una pagina non viene visualizzata correttamente, eseguire i seguenti controlli:
Se non si riesce a trovare una funzione, eseguire i seguenti controlli:
Quando si ordina il database, il record corrente non cambia. Per visualizzare i record ordinati a partire dal primo record o gruppo di record, usare il libro nell’area di stato per passare al primo record.
Vedere anche
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